Regulamin

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konferencji „Areopag energetyki odnawialnej 2019” (dalej „Konferencja”) jest
   Stowarzyszenie na rzecz efektywności im. prof. Krzysztofa Żmijewskiego, z siedzibą w Warszawie
   (00-525) przy ul. Kruczej 41/43 lok. 68 (dalej „Organizator”).
2. Partnerem merytorycznym Konferencji jest Stowarzyszenie Energii Odnawialnej z siedzibą w
   Warszawie (dalej „Partner merytoryczny”).
3. Konferencja odbędzie się w budynku siedziby Ministerstwa Energii w Warszawie (00-522) przy ul. Kruczej 36/Wspólnej 6 w dniu 11 grudnia 2019 r.
4. Udział w Konferencji jest bezpłatny.

§ 2

Uczestnicy Konferencji i warunki uczestnictwa

1. Warunkiem zgłoszenia chęci udziału w Konferencji jest prawidłowe wypełnienie formularza
   zgłoszeniowego (dalej „Formularz”) zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji:
   http://areopagoze.pl/ oraz Organizatora: http://stowarzyszenie-zmijewski.pl w terminie
   do 4 grudnia 2019 r. do godziny 24:00.
2. Wypełnienie i wysłanie Formularza jest jednoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu.
3. Momentem otrzymania przez Organizatora zgłoszenia jest moment zapisu wypełnionego
   Formularza w systemie informatycznym Organizatora, co zostanie potwierdzone stosownym komunikatem.
4. W związku z ograniczoną liczbą miejsc i wymogami dotyczącymi bezpieczeństwa, Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy potwierdzenia udziału w Konferencji.
5. Osoba, która prawidłowo i w terminie dokonała rejestracji za pomocą Formularza oraz
   zakwalifikowała się do udziału w Konferencji, otrzyma wiadomość zwrotną od Organizatora, stanowiącą potwierdzenie rezerwacji, bądź stanowiącą potwierdzenie umieszczenia zgłoszenia na
   liście rezerwowej. Wiadomość zostanie przesłana na adres e-mail podany w Formularzu.
6. Organizator informuje, że będzie prowadził rejestrację przebiegu Konferencji oraz utrwalał jego przebieg techniką audiowizualną i fotograficzną. Uczestnicy Konferencji wyrażają zgodę na
   utrwalanie, odtwarzanie i rozpowszechnianie ich wizerunku, w materiałach informacyjnych lub
   promocyjnych dotyczących działalności statutowej Organizatora oraz Partnera merytorycznego, na
   ich stronach internetowych oraz profilach w portalach społecznościowych.
7. Uczestnicy Konferencji są zobowiązani do zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu
   innych osób, w szczególności do przestrzegania przepisów BHP.
8. Uczestnicy Konferencji są zobowiązani do stosowania się do poleceń porządkowych Organizatora lub wskazanych przez niego osób.

§ 3

Dane osobowe

1. Warunkiem udziału w Konferencji jest wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Organizatora podanych w Formularzu danych osobowych. Uczestnikowi przysługuje prawo do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie jego danych w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora lub drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@stowarzyszenie-zmijewski.pl, co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem
   zgody.
2. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
   w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Dane osobowe są
   zbierane na zasadzie dobrowolności, jednakże podanie danych w zakresie określonym w Formularzu jest warunkiem wzięcia udziału w Konferencji.
3. Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do dotyczących go danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia
   sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Dodatkowo uczestnikowi
   przysługuje prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych
   Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
4. Dane osobowe będą przechowywane w bazie danych, której administratorem jest Organizator, którego adres siedziby i pełna nazwa zostały wskazane w pkt. 1 Regulaminu. Kontakt z Organizatorem, w tym z osobą realizująca u Organizatora obowiązki inspektora ochrony danych,
   możliwy jest w formie pisemnej na adres podany w § 1 ust. 1 Regulaminu, lub w formie
   elektronicznej na adres e-mail: biuro@stowarzyszenie-zmijewski.pl.
5. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie dla celów związanych z organizacją, przeprowadzeniem i ewaluacją Konferencji. Dane będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, dane mogą być także powierzane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Organizatora w zakresie ograniczonym do organizacji, przeprowadzenia i ewaluacji Konferencji.
6. Decyzje związane z przetwarzaniem podanych w Formularzu danych nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany.
7. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do organizacji, przeprowadzenia i ewaluacji Konferencji oraz do obrony przed ewentualnymi roszczeniami uczestników oraz osób trzecich – do czasu przedawnienia takich roszczeń. Okres ten może zostać wydłużony, w przypadku wyrażenia przez uczestnika odpowiedniej zgody.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania błędnych danych osobowych przez
   uczestnika Konferencji.

§ 4

Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega prawo do odwołania Konferencji z przyczyn od niego niezależnych, o czym
   poinformuje jej uczestników, wysyłając wiadomość na podany w Formularzu adres e-mail
   uczestnika Konferencji.
2. Wszelkie spory związane z uczestnictwem w Konferencji rozstrzygać będzie sąd powszechny
   miejscowo właściwy dla Organizatora.
3. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Konferencji pod adresem:
   http://areopagoze.pl/ oraz na stronie internetowej Organizatora: http://stowarzyszenie-
   zmijewski.pl.
4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, o czym niezwłocznie poinformuje uczestników Konferencji na stronach internetowych wskazanych w ust. 3 powyżej.